Contract Management Suite

مدیریت هوشمند قراردادها در کانترآی

در کانترآی، مدیریت قرارداد یعنی تمام چرخه عمر قرارداد — از صدور تا تمدید و خاتمه — در یک پنل هوشمند، قابل ردیابی و بدون ریسک مدیریت می‌شود.

مفهوم مدیریت قرارداد در کانترآی

«مدیریت قرارداد» در کانترآی یعنی کسب‌وکار بعد از صدور قرارداد، وارد یک پنل هوشمند می‌شود که تمام فرآیندهای باقی‌مانده — از نظارت تا تمدید — به‌صورت خودکار، سازمان‌یافته و بدون ریسک انجام می‌شود.

این بخش عملاً به یک Hub حقوقی داخلی برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و حتی سازمان‌های بزرگ تبدیل می‌شود.

  • دید ۳۶۰ درجه روی همه قراردادهای آزمایشی، موقت و دائم
  • اتوماسیون یادآوری‌ها، تمدیدها و گزارش‌های حقوقی
  • کاهش ریسک خطاهای انسانی و فراموشی سررسیدها
  • اتصال یکپارچه با تیم‌های منابع انسانی، مالی و وکلای سازمان

یک پنل، تمام قراردادها

داشبورد متمرکز، دسترسی Role-Based و اعلان‌های هوشمند باعث می‌شود هیچ قرارداد مهمی از دست نرود و همه‌چیز تحت کنترل بماند.

امکانات کلیدی مدیریت قرارداد در کانترآی

همه چیز از ساخت کاربر تا داشبورد و اعلان‌های هوشمند، در یک پنل متمرکز.

مدیریت کاربران ۱

مدیریت کاربران و سطوح دسترسی (RBAC)

تعریف ساختار دقیق دسترسی برای مدیرعامل، HR، مالی و وکیل سازمان تا هرکس فقط به اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشد.

  • ساخت حساب برای نقش‌های مختلف سازمانی
  • تعیین سطح دسترسی: مشاهده، ویرایش، صدور، تأیید، مدیریت
  • تاریخچه فعالیت‌ها (Activity Logs) برای پیگیری هر تغییر
  • امکان تعریف چند شعبه و گروه کاربری مجزا
  • محدود کردن دسترسی به قراردادها یا کارکنان خاص
داشبورد زنده ۲

داشبورد کامل قراردادها

همه قراردادهای آزمایشی، موقت و دائم در یک داشبورد واحد با وضعیت لحظه‌ای و فیلترهای پیشرفته.

  • نمایش وضعیت: فعال، در انتظار تمدید، منقضی، فسخ‌شده
  • مشاهده مدت باقیمانده هر قرارداد به‌صورت خودکار
  • فیلتر بر اساس واحد، سمت، نوع قرارداد، تاریخ شروع/پایان
  • خروجی Excel و PDF برای گزارش‌دهی مدیریتی
اعلان هوشمند ۳

اعلان‌های تمدید و سررسید قرارداد

هیچ قرارداد مهمی فراموش نمی‌شود؛ سیستم خودکار قبل از سررسید شما را با چند کانال مختلف باخبر می‌کند.

  • پیامک قبل از پایان قرارداد (۷ روز، ۳۰ روز یا قابل تنظیم)
  • اعلان داخل پنل، ایمیل و در صورت نیاز واتساپ
  • امکان Robocall برای مدیر منابع انسانی یا کارفرما
  • پیشنهاد خودکار تمدید، تبدیل آزمایشی به دائم یا صدور قرارداد جدید
گزارش حقوقی ۴

گزارش‌های ماهانه، فصلی و سالانه

گزارش‌های آماده برای مدیریت، هیئت‌مدیره و بخش حقوقی؛ بدون اینکه لازم باشد فایل‌ها را دستی جمع‌آوری کنید.

  • گزارش تعداد قراردادهای صادرشده در هر دوره
  • گزارش وضعیت قراردادها (رو به پایان، منقضی، فسخ‌شده)
  • گزارش واحدهای سازمانی و نوع همکاری
  • گزارش تجمیعی حقوق و مزایا بر اساس قراردادها
به‌روزرسانی مداوم ۵

دسترسی به خدمات و ابزارهای جدید

با رشد کانترآی، سازمان شما هم به‌صورت خودکار به تمپلیت‌ها و ابزارهای جدید دسترسی پیدا می‌کند.

  • دسترسی به تمپلیت‌های جدید قرارداد کاری و سازمانی
  • افزوده شدن ابزارهای جدید هوش مصنوعی بدون هزینه جداگانه
  • بهبودهای UI/UX و ویژگی‌های جدید پنل
  • امکان فعال‌سازی دوره‌ای نسخه پیشرفته برای کاربران سازمانی
Admin Panel ۶

مدیریت دسترسی به پنل سازمانی

کنترل کامل روی مالکیت حساب، امضاهای مجاز و دسترسی کارکنان در هر لحظه.

  • تعیین مالکیت حساب سازمانی و انتقال آن به مدیر جدید
  • تعیین افراد دارای حق امضای دیجیتال قراردادها
  • مشاهده فعالیت کارکنان و گزارش ورود/خروج به پنل
  • قفل کردن دسترسی در صورت خروج کارمند یا قطع همکاری
  • تعریف دسترسی محدود برای وکلای برون‌سازمانی یا مشاوران
Document Hub ۷

مدیریت اسناد و ضمایم قراردادها

تمام پیوست‌ها، پرونده‌های پرسنلی و اسناد مرتبط با هر قرارداد در یک مخزن امن و قابل جست‌وجو.

  • بارگذاری فایل‌های ضمیمه و نگهداری پرونده پرسنلی کنار هر قرارداد
  • برچسب‌گذاری (Tagging) برای دسته‌بندی و جست‌وجوی سریع
  • جست‌وجوی هوشمند در عنوان، برچسب و توضیحات اسناد
  • تاریخچه نسخه‌ها (Version Control) برای پیگیری تغییرات
اتوماسیون صدور ۸

صدور و تمدید خودکار قرارداد

به‌جای نوشتن مجدد قرارداد، فقط تأیید می‌کنید؛ کانترآی بقیه کار را انجام می‌دهد.

  • صدور سریع قرارداد جدید با استفاده از اطلاعات قراردادهای قبلی
  • تمدید هوشمند با اعمال خودکار تغییرات حقوق و مزایا
  • امضای دیجیتال و ارسال لینک امن برای امضا توسط طرف مقابل
  • ارسال قرارداد برای امضا از طریق SMS یا ایمیل
Legal Timeline ۹

ثبت وقایع حقوقی مرتبط با قرارداد

همه اخطارها، تغییرات و توافقات جانبی کنار خود قرارداد ثبت می‌شود؛ بدون اینکه چیزی گم شود.

  • ثبت اخطارها، تذکرها و صورتجلسه‌ها
  • ثبت تغییر سمت، حقوق، واحد یا محل خدمت
  • ثبت فسخ یا خاتمه قرارداد به‌همراه مستندات
  • امکان ثبت توافقات جانبی و اضافه‌کاری‌ها
AI Risk Engine (Premium) ۱۰

مدیریت ریسک حقوقی با هوش مصنوعی

در نسخه‌های پیشرفته، کانترآی ریسک هر قرارداد را ارزیابی و بندهای حساس را به شما نشان می‌دهد.

  • تحلیل ریسک حقوقی قراردادها بر اساس محتوای بندها
  • هشدار در صورت ضعف یا تعارض بندهای کلیدی
  • تطبیق با قوانین کار، تأمین اجتماعی و بخشنامه‌های عمومی
  • پیشنهاد اصلاحات و پیش‌بینی نقاط احتمالی اختلاف
Internal Messaging ۱۱

پیام‌رسان داخلی روی هر قرارداد

ارتباط بین مدیر، HR و وکیل از فضای شخصی خارج می‌شود و مستقیم روی خود قرارداد ثبت می‌گردد.

  • ارسال اطلاعیه تمدید یا تغییر شرایط برای ذی‌نفعان
  • امکان یادداشت‌گذاری و کامنت روی هر قرارداد
  • ثبت دائمی پیام‌ها در پرونده حقوقی قرارداد
Integrations & API ۱۲

یکپارچه‌سازی با سیستم‌های دیگر سازمان

کانترآی می‌تواند در مرکز اکوسیستم نرم‌افزاری شما قرار بگیرد و با سیستم‌های دیگر تبادل داده کند.

  • اتصال به HRM برای همگام‌سازی اطلاعات پرسنلی
  • ارائه API برای اتصال‌های اختصاصی و سفارشی
Contract Management Illustration
شروع مدیریت هوشمند قراردادها

آیا می‌خواهید هیچ قرارداد مهمی از دست نرود؟

یک دمو از «مدیریت قراردادها» در کانترآی درخواست دهید و ببینید چطور می‌توانید صدور، تمدید، گزارش‌گیری و کنترل ریسک حقوقی را در یک پنل واحد مدیریت کنید.